Recursos, funções, como usar e benefícios

Você já ouviu falar o que é Trello? Ou você já foi designado para trabalhar em equipe usando o Trello? Trello é um aplicativo baseado na web que permite que você faça gerenciamento de projetosorganizar tarefas individuais e muito mais.

Neste artigo, falaremos sobre o que é o Trello, recursos e outros detalhes. Então, leia até terminar, ok!

O que é o Trello?

Então, o que é o Trello? Trello é um aplicativo útil para organizar vários projetos em um só lugar.

Além disso, o Trello é um aplicativo que permite gerenciar projetos, saber o que está sendo feito, quem é o responsável pelo trabalho e até que ponto progresso de seu trabalho.

O Trello é um aplicativo que também é apresentado como semelhante ao Post-it. A equação com Post-it, cada artigo recebe atribuições, comentários e assim por diante. A diferença com o Trello é que este aplicativo pode anexar documentos ou fotos.

A diferença com Post-it, o Trello é um aplicativo mais acessível e que pode ser levado para qualquer lugar sem limite de espaço e tempo. O Trello também pode ser acessado via Smartphone ou PC facilmente, desde que você tenha uma conexão com a internet.

Além da facilidade de acesso, o Trello é um aplicativo que apresenta integração com aplicativos profissionais de comunicação. Você também pode usar o Trello gratuitamente, mas é claro que existem alguns recursos limitados e só podem ser usados ​​se você se inscrever.

Recursos do Trello

Depois de saber o que é o Trello, falaremos a seguir sobre suas funcionalidades. Uma explicação de cada um dos recursos do Trello é a seguinte:

1. Placas

Pranchas é um dos recursos do Trello que pode mostrar seu projeto completo com diversas informações. Todos os que se juntam também podem ver o que está dentro Pranchas.

Além disso, a quantidade Pranchas no Trello é infinito. Você pode executar vários projetos ao mesmo tempo com equipes diferentes. Assim, com essa comodidade, o funcionamento desse recurso fica ainda mais eficaz e eficiente.

2. Listas

Em segundo lugar, os recursos do Trello são Lista. Aparência lista também se parece com um quadro-negro. Geralmente escrevendo em lista contém descrições progresso da tarefa ou projeto em questão.

Para usá-los, você pode começar com três lista ou caixa. A primeira lista é denominada “Plano”, a segunda é “Processo e a terceira é “Projeto concluído”. Há lista com nomes diferentes, isso pode facilitar o monitoramento da extensão em que as tarefas foram executadas.

Esse recurso de lista pode facilitar o trabalho em quais projetos são priorizados ou adiados, para que você também possa organizá-los de maneira rápida e fácil.

3. Cartões

Se listas parece um quadro branco, ao contrário dos recursos do Trello cartões Esse. cartões no Trello é um recurso que se parece com Post-it colado na lousa. Lembretes estes são geralmente preenchidos com atribuições.

Você também pode anexar documentos necessários para concluir determinadas tarefas ou projetos. Além disso, você também pode adicionar membros ou a pessoa responsável por concluir a tarefa.

Fazer cartãovocê pode clicar imediatamente em “Adicione um cartão” que está na parte inferior lista. Dentro cartõestambém existem funções lembrete, membros ou o responsável também lista de controle que você pode verificar para descobrir cada progresso tarefa.

4. Menu

O último recurso do Trello são os menus. Esse recurso está localizado na extremidade direita da tela do Trello. O recurso Menu possui várias descrições e configurações para as tarefas que você organizou.

Para usá-lo, você pode começar planejando adicionar ou remover alguém em uma determinada tarefa. Você também pode dar prazo final dentro de um certo tempo.

No recurso de menu, você também pode ver todas as atividades realizadas no quadro. Geralmente esta atividade é realizada por membros quem foi convidado.

Leia também: Dê uma olhada em 7 aplicativos de gerenciamento de projetos muito úteis!

Funções do Trello

Pela explicação do que é o Trello, depois pelas funcionalidades que ele possui, talvez alguns de vocês já consigam adivinhar sua função. Sim, algumas funções do Trello são as seguintes:

1. Atribua responsabilidades, como projetos ou atribuições, a cada membro da equipe.
2. Facilita a delegação de tarefas para cada membro da equipe.
3. Organizar e entregar prazo final dentro de um determinado período de tempo para cada membro da equipe.
4. Organize a distribuição de pequenas tarefas mais fáceis de serem concluídas.
5. Forneça espaço para colaborar virtualmente em projetos entre equipes.
6. Como um espaço para compartilhar documentos necessários para concluir um trabalho.
7. Simplifique os fluxos de trabalho porque o Trello está conectado aos aplicativos escritório como Google Drive, Gmail e assim por diante.

Como usar o Trello

Como usar o Trello também é bastante fácil, além de ser gratuito, você também não precisa ter habilidades especiais para começar. Imediatamente, vamos ver, como usar o Trello é o seguinte:

1. Crie uma equipe

Se você tem tarefas com sua equipe e quer usar o Trello. O primeiro passo que você deve fazer é criar uma equipe primeiro.

Você faz isso clicando na opção “+” no canto superior direito da página no aplicativo Trello. Depois disso, clique Criar equipe.

Depois de clicar, você pode preencher o nome da equipe do projeto e a descrição da equipe conforme necessário. Se você preencheu todos os dados solicitados, clique em “Continuar” e a página da sua equipe foi criada com sucesso.

2. Crie Quadros

Se a equipe foi criada com sucesso, a próxima maneira de usar o Trello é criar Pranchas. Como começar a criar Pranchas é clicando em “Criar novo quadro” encontrado na página da equipe.

Se tiver, pode começar a preencher os dados necessários, como nome, nível de privacidade, imagem fundo de Pranchas. As equipes que foram criadas anteriormente entrarão automaticamente e se tornarão membros da equipe Pranchas o.

3. Crie listas

Depois Pranchas Uma vez feito isso, a próxima maneira de usar o Trello é criar lista. Você faz isso clicando em “Adicionar lista” que geralmente está sob o nome Pranchas o que você fez. Em seguida, você pode repetir esta etapa conforme necessário.

Lista Isso geralmente é usado para exibir o fluxo de trabalho e também para descobrir a urgência de cada projeto em que você e sua equipe estão trabalhando.

4. Adicionar cartões

A última maneira de usar o Trello é adicionar cartões. Esta etapa é realizada quando a equipe, listae Pranchas no Trello já criado. Você já pode adicionar cartões como necessário.

Benefícios do Trello

Depois de saber como usar o Trello a seguir, você pode começar a usá-lo para concluir tarefas com sua equipe. Porém, antes disso, você deve saber quais são os benefícios do Trello para o trabalho. Confira abaixo os benefícios!

1. Fácil e flexível de usar

O Trello pode ser usado em uma variedade de tarefas e projetos, incluindo necessidades pessoais, de escritório e de negócios. O Trello também é fácil de usar e gratuito. Esta aplicação também pode fazer tarefa de gerenciamento de sua empresa ou tarefa com mais eficiência.

Ao usar o Trello, também fica mais fácil organizar e verificar seu fluxo de trabalho, além de saber quais tarefas são urgentes e precisam ser concluídas rapidamente.

Então, de acordo com a Jagoan Hosting, você deve usar o Trello como um ferramentas para o bom andamento do seu projeto ou negócio, amigos!

2. Mais Prático e Menos Complicado com Sticky Notes

O próximo benefício do Trello é que ele pode tornar o trabalho mais prático em comparação com o método manual, ou seja, usar Post-it. Você não precisa colar Post-it na parede ou no quadro-negro. Você também pode acessar o Trello a qualquer hora e em qualquer lugar.

Então, você não precisa se preocupar Post-it propenso a desmoronar e se perder. Não faça isso manualmente fluxo de trabalho Tão bagunçado, mano!

3. Fácil de definir datas de prazo

O benefício mais visível do Trello é que ele possui recursos abrangentes que facilitam o trabalho. Um deles é fácil de definir a data prazo final.

Trello tem recursos prazo final que pode mudar de cor de amarelo para vermelho, quando prazo final quase lá. Com esse recurso, é claro, será fácil verificar as tarefas que estão se aproximando prazo final. Portanto, não existem tarefas perdidas, amigos!

4. Faça uma lista de verificação em um só lugar

Dentro cartõesvocê também pode criar lista de controle de acordo com as tarefas que precisam ser feitas. Você também não precisa se preocupar com anotações perdidas ou esquecidas lista de afazeres. Porque com o Trello, você pode acompanhar e lista de controle tarefas inacabadas.

Leia também: 7 Benefícios do Aplicativo Notion que mais fazem sucesso, você já conhece?

Contras e Vantagens do Trello

Assim como qualquer outro aplicativo, é claro que o Trello também tem vantagens e desvantagens. A seguir estão as vantagens e desvantagens que foram resumidas pela Jagoan Hosting:

Vantagens do Trello

As vantagens do Trello são as seguintes:

• Todas as atividades no Trello são visíveis para qualquer pessoa da equipe.
• É fácil adicionar membros ou responsáveis ​​pela conclusão dos projetos.
• tem um desenho amigo do usuárioresponsivo e fácil de usar.
• Possui um poderoso sistema de notificação.
• Não há necessidade de usar aplicativos adicionais, com o Trello você pode compartilhar e enviar documentos necessários para concluir tarefas ou projetos.

Desvantagens do Trello

As desvantagens do Trello são as seguintes:

• Só pode ser acessado quando você tem uma rede de internet
• Embora possa ser usado gratuitamente, existem muitos recursos mais completos para os pagos.
• Além disso, há cada vez mais projetos ou tarefas, definir tarefas em quadros e cartões será difícil de fazer e parecerá confuso.

Essas são as coisas que você precisa saber sobre o Trello. Em sua essência, o Trello é um aplicativo baseado na web que funciona para gerenciamento de atividades ou organizadores. Como, amigo, você está interessado em experimentá-lo?

Então, além do Trello, também existem discussões sobre outros aplicativos que certamente são úteis e podem ajudar a tornar seu trabalho mais eficiente. Basta ler a crítica em Jagoan Hosting blog!