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A gestão de projetos é um dos aspetos estratégicos para os negócios e empresas na gestão de uma atividade de grande dimensão. Como não poderia deixar de ser, sem passar pelas devidas etapas de gerenciamento do projeto, todo requisito ficará difícil de ser planejado de forma adequada e estruturada.
Portanto, é muito importante que as empresas tenham uma estratégia de gerenciamento de projetos e a implementem de maneira otimizada. Então, o que é um exemplo de gerenciamento de projetos? Para uma explicação mais completa, veja a discussão no artigo abaixo!
O que é Gerenciamento de Projetos?
Em geral, a noção de gerenciamento de projetos é um método ou sistema para gerenciar e organizar várias atividades de um negócio durante um determinado período de tempo. Em sua implementação, o gerenciamento de projetos passará por uma série de etapas, como iniciação, planejamento, execuçãoaté fecho.
Esse processo basicamente só é realizado quando uma empresa ou negócio deseja realizar um projeto ou atividade. A função do gerenciamento de projetos é tornar as estratégias de trabalho mais inteligentes, de modo a aumentar a eficiência de sua implementação.
A função de gerenciamento de projetos também ajuda os trabalhadores a utilizar recursos mínimos, mas ainda fornecer resultados máximos de desempenho, inclusive em relação à qualidade, tempo e segurança.
Isso certamente requer uma variedade de conhecimento, experiência e habilidades qualificadas. A pessoa encarregada das operações do projeto é conhecida como gerente do projeto (gestor de projeto). Essas figuras geralmente são necessárias para ter conhecimento de negócios, comunicação, negociação.
Estágios de Gerenciamento de Projetos
Como explicado acima, o gerenciamento de projetos é um método que em sua implementação precisa passar por uma série de etapas. Em geral, as etapas do gerenciamento de projetos são as seguintes.
Nível 1: Iniciação (Começo)
O primeiro estágio do gerenciamento de projetos é o início da implementação do projeto. Nesta seção, as empresas geralmente discutem vários aspectos, desde objetivos, riscos, escopo, orçamento, cronograma até a seleção gestor de projeto. Então, a equipe precisa considerar se o projeto é viável ou não.
Nível 2: Planejamento (Planejamento)
Depois de todos os aspectos terem sido cuidadosamente considerados, a empresa precisa fazer um plano para garantir que o projeto possa ser executado conforme pretendido. Esta é uma das partes mais importantes da fase de gerenciamento de projetos. A razão é que todos os detalhes de implementação serão especificados com base nas necessidades do cliente.
Isso inclui orçamento, tempo, recursos, qualidade, segurança do trabalho, saúde, meio ambiente e riscos. De facto, todas as questões administrativas e técnicas também foram concebidas de forma a poderem ser executadas de imediato.
Leia também: Vamos lá, saiba o que é gerenciamento de projetos Lean!
Nível 3: Execução (Implementação)
A parte mais crucial de um gerenciamento de projeto é a fase de implementação. Sim, após a elaboração e aprovação do desenho do projeto pelos gestores e partes interessadas relevantes, a empresa pode executar o projeto de acordo com o contrato.
Começando pelo recrutamento da equipe de desenvolvimento, determinação de líderes, contato com fornecedores, celebração de contratos conjuntos fornecedorou outras partes externas.
Nesta fase, o gerente de projetos tem um papel muito importante para garantir que todas as atividades operacionais possam ser realizadas com base nas diretrizes orçamentárias e cronogramas previamente determinados.
Nível 4: Monitoramento e Controle (Supervisão)
Fazer monitoramento e o controle sobre a execução do projeto também é algo importante que não deve ser esquecido. Gestor de projeto deve monitorar periodicamente todas as atividades operacionais para que sua implementação permaneça de acordo com o planejado e evite erros.
Além disso, com a supervisão, o gerente de projetos também pode minimizar ou mesmo prevenir a ocorrência de riscos que impactam no resultado final e no sucesso do projeto.
Nível 5: Fecho (Solução)
O último estágio do gerenciamento de projetos é o fechamento. Ou seja, depois que os objetivos do projeto foram alcançados, o uso de recursos foi interrompido, então gestor de projeto concluirá acordos contratuais com partes externas envolvidas anteriormente.
Não só isso, nesta fase, a equipe da empresa também precisa arquivar vários documentos importantes e compilar relatórios para posterior envio ao parte interessada.
Objetivos de Gerenciamento de Projetos
Depois de conhecer o significado de gerenciamento de projetos e suas etapas acima, talvez você esteja se perguntando o que fazer com isso. irmão, gerenciamento de projetos Claro que isso é feito porque a empresa quer atingir determinados objetivos que podem ter um impacto positivo.
Quando detalhados, os objetivos do gerenciamento de projetos são os seguintes.
Otimizando o Potencial da Equipe
O primeiro objetivo do gerenciamento de projetos é maximizar a qualidade e o potencial dos recursos humanos no processo de implementação. Todos os indivíduos são incentivados a desempenhar suas funções da melhor maneira possível, para que o projeto possa ser realizado da melhor maneira possível.
Isso porque recursos humanos de qualidade influenciarão muito os resultados finais e o sucesso da empresa. Então, portanto, gerenciamento de projetos precisa ser feito para que a equipe possa desempenhar seu papel com o melhor potencial.
Superando riscos
Outro objetivo da implementação do gerenciamento de projetos é ajudar a gerenciar os riscos que podem ocorrer. Sim, na prática, um projeto definitivamente sempre visite o processo julgamento e erros. No entanto, por meio da implementação gerenciamento de projetosos riscos serão facilmente controlados.
Leia também: Gerenciamento de Projetos x Gerenciamento de Produtos, Qual a Diferença?
Organize o planejamento corretamente
O próximo objetivo do gerenciamento de projetos é desenvolver um plano projeto adequadamente. O plano detalha toda a operação desde o primeiro estágio até a conclusão, otimizando a qualidade e capacidade dos recursos humanos.
Assim, os clientes não precisam se preocupar porque todos os planos são feitos de acordo com suas necessidades e desejos.
Manter qualidade e integração
Além de fazer um planejamento adequado, o gerenciamento de projetos também visa manter a qualidade e a integração em sua execução. Ou seja, vai empurrar projeto para continuar a alcançar metas, seja do sistema, das operações ou até mesmo do desempenho da equipe. Assim, a eficiência de recursos também aumenta.
Definir orçamento
Outro objetivo da gestão de projetos é administrar o orçamento para que a alocação de recursos seja feita de forma transparente e o mínimo possível. Dessa forma, o projeto ainda pode ser realizado adequadamente, mesmo que use apenas custos mínimos.
Concluindo projetos no prazo
Você não apenas gerencia bem seu orçamento, gerenciamento de projetos também promete pontualidade na realização de um trabalho. É claro que isso é inseparável de todo o processo de implementação, que é realizado de maneira estruturada.
Exemplo de Gerenciamento de Projeto
Há uma série de exemplos de gerenciamento de projetos no campo da tecnologia, incluindo:
Projeto de gerenciamento de software
Um exemplo de gerenciamento de projetos no campo da tecnologia é o desenvolvimento de software, também conhecido como software, por exemplo, um navegador, Microsoft Office, e-mail, antivírus e similares.
Projeto de Gestão de Sistemas de Informação
Outro exemplo de gerenciamento de projetos é o desenvolvimento sistemas de informação. Normalmente, esta gestão é realizada por especialistas em informática para construir um serviço de informação, por exemplo, um sistema de aprendizagem online baseado na web ou baseado em aplicativos.
Projeto de gerenciamento de banco de dados
Todas as informações que podem ser armazenadas no banco de dados. Assim, pode-se dizer que o banco de dados é um local de coleta de dados. Este projeto de gerenciamento se concentra em gerenciar tudo tipo de banco de dados para que os usuários possam usá-lo corretamente.
Essa é a revisão sobre o que é gerenciamento de projetos, completa com objetivos, etapas, exemplos. Da explanação acima, pode-se concluir que o gerenciamento de projetos é um método de gestão empresarial que pode ter um impacto positivo na empresa. Espero que seja útil!